Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
SP Systemtechnik
Sergei Pasko
Akazienweg 15
54550 Daun
Deutschland
Telefon: +49 (0) 160 1192608
E-Mail: info@spsystemtechnik.de
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Kundenbetreuung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscodes gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Hosting und technische Dienstleister
Die Website kann über externe technische Dienstleister betrieben werden. Dabei werden die für Hosting, Auslieferung, Sicherheit, Speicherung und Wartung notwendigen Daten verarbeitet. Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eingesetzt werden insbesondere Dienste fuer Hosting, Datenbankbetrieb, geschuetzten Dateispeicher, E-Mail-Versand und technische Auslieferung.
5. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dazu können Name, Firma oder Objekt, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Leistungsort, Bauart, Themenbereich, Dringlichkeit, Nachricht, ausgewählte Leistungspakete, Richtpreisangaben und technische Projektinformationen gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen geht, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die geordnete Kommunikation.
6. E-Mail-Versand
Für den Versand und Empfang von E-Mails werden technische E-Mail-Dienstleister eingesetzt. Inhalte aus Kontaktformularen werden per E-Mail an SP Systemtechnik übermittelt. Bitte senden Sie keine besonders sensiblen Daten, wenn diese für die Anfrage nicht erforderlich sind. Wenn Sie WhatsApp oder andere externe Kommunikationsdienste nutzen, erfolgt die weitere Kommunikation ueber den jeweiligen Anbieter und dessen Datenschutzbedingungen.
7. Kundenportal
Im Kundenportal können je nach Nutzung Kunden-, Anlagen-, Prüfungs-, Aufgaben-, Angebots- und Dokumentendaten verarbeitet werden. Dazu können Stammdaten, Kontaktdaten, Rollen, Zugangsdaten, technische Anlageninformationen, Prüfprotokolle, Dokumente, Aufgabenstände und interne Bearbeitungsvermerke gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Portals, zur Kundenbetreuung, zur Dokumentation technischer Leistungen und zur Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Zugangsdaten und Sicherheit
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern technisch geschützt verarbeitet. Zugriffe auf geschützte Bereiche können zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit verarbeitet werden. Sie sind selbst dafür verantwortlich, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und sichere Passwörter zu verwenden.
9. Dateien und Dokumente
Wenn Dateien, Bilder, Prüfunterlagen oder technische Dokumente bereitgestellt oder hochgeladen werden, werden diese zur Bearbeitung, Dokumentation und Bereitstellung im Rahmen der jeweiligen Kundenbeziehung verarbeitet. Bitte laden Sie nur Dateien hoch oder übermitteln Sie nur Unterlagen, die für den konkreten Vorgang erforderlich sind.
10. Cookies, Analyse und Marketing
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken koennen fuer Login, Sicherheit, Formularfunktionen, Consent-Status oder den stabilen Betrieb erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Paragraph 25 Abs. 2 TTDSG. Marketing- und Werbefunktionen, insbesondere Google Ads, werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Ohne Einwilligung werden keine Google-Ads-Tags auf dieser Website aktiviert.
11. Google Ads und Consent Mode
Nach Einwilligung kann Google Ads zur Messung von Werbeerfolg eingesetzt werden. Dabei koennen Informationen ueber den Besuch der Website, technische Merkmale des Browsers, geklickte Anzeigen, Conversion-Ereignisse und pseudonyme Kennungen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Paragraph 25 Abs. 1 TTDSG. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einwilligung kann durch Loeschen der lokalen Website-Daten fuer diese Website widerrufen werden.
12. Shop, Downloads und digitale Inhalte
Wenn über die Website digitale Inhalte, Downloads oder Anfragen zu Bausteinen genutzt werden, werden die für Bereitstellung, Bearbeitung und Kommunikation erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können Kontaktdaten, ausgewählte Produkte, Downloadbezug und technische Angaben gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vertragsdurchführung, technische Bereitstellung, rechtliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister, IT-Dienstleister, Steuerberatung, Zahlungs- oder Abrechnungsdienstleister sowie Behörden im gesetzlich erforderlichen Umfang sein.
14. Drittlandübermittlungen
Soweit Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweiszwecke, offene Vertragsbeziehungen oder berechtigte Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
18. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, sofern sie über HTTPS aufgerufen wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.