Unterlagen sind verteilt
Papierordner, alte PDF-Dateien, Fotos und einzelne Notizen werden geordnet, benannt und so abgelegt, dass sie im Alltag wieder gefunden werden.
Wartung · Dokumentation · Digitalisierung
Technische Unterlagen aktualisieren, digitalisieren und dauerhaft pflegen.
Für Gewerbe, Industrie, Gebäude, Vermieter und gewachsene Bestandsanlagen: Ich prüfe, welche Pläne, Prüfprotokolle, Backups, Fotos und Nachweise fehlen, veraltet sind oder digital geordnet werden sollten.
Dokumentation prüfen lassenSPS-Backup fehlt
Wenn kein aktueller Projektstand vorhanden ist, wird jede Störung riskanter. Ich sichere CPU-Daten, Softwarestand und Anlagenzuordnung nachvollziehbar.
Schaltschrank ist gewachsen
Nach mehreren Umbauten stimmen Beschriftung, Klemmenplan oder Reserveplätze oft nicht mehr. Ich bringe Struktur und Unterlagen wieder zusammen.
Prüfungen sind schwer nachvollziehbar
Fehlende Nachweise, alte Pläne und unklare Zustände kosten Zeit. Ich prüfe, welche Informationen Betrieb, Service und Betreiber wirklich brauchen.
Verteilung soll erweitert werden
Vor neuen Stromkreisen, PV-Erweiterung, Wallbox oder Wärmepumpe kläre ich Schutz, Lasten, Beschriftung und sinnvolle Reserven.
Leistungen
Vom Unterlagen-Check bis zur digitalen Bestandsdokumentation.
Es muss kein großer Vertrag sein. Je nach Situation reicht ein einmaliger Check, die Digitalisierung vorhandener Unterlagen oder eine laufende Pflegevereinbarung für wiederkehrende Änderungen.
Einmaliger Unterlagen-Check
Sinnvoll, wenn unklar ist, ob Pläne, Beschriftung, Verteilerstruktur oder Anlagenstand noch zusammenpassen.
Bestand aufnehmen
offene Punkte benennen
nächste Schritte priorisieren
Dokumentation digitalisieren
Für Betriebe, Vermieter und Bestandsanlagen, bei denen Papierordner, Fotos oder alte Dateien in eine nutzbare digitale Struktur gebracht werden sollen.
Unterlagen sortieren
Geräten und Bereichen zuordnen
digitale Ablagestruktur erstellen
SPS-Backup-Aufnahme
Für Maschinen und Anlagen, bei denen Projektstand, Softwareversion oder CPU-Zuordnung unklar sind.
SPS-Typ und Version erfassen
Projektstand sichern
Änderungen dokumentierbar machen
Dokumentationspflege nach Umbauten
Wenn Stromkreise, Klemmen, Schaltpläne oder Verteilungen nach Arbeiten direkt aktuell bleiben sollen.
Schaltpläne nachziehen
Beschriftung prüfen
Umbauten nachvollziehbar festhalten
Regelmäßige Pflegevereinbarung
Für Betriebe, Vermieter, Gebäude oder gewachsene Anlagen mit wiederkehrenden Änderungen und Prüfpunkten.
klarer Ansprechpartner
regelmäßige Nachpflege
Backups und Prüfpunkte im Blick behalten
Digitalisierung
Aus Ordnern, Fotos und alten Dateien wird eine nutzbare technische Ablage.
Viele Betriebe haben Unterlagen, aber sie sind nicht vollständig, nicht aktuell oder nicht dort, wo sie bei Störung, Prüfung oder Umbau gebraucht werden. Ich bringe die Dokumentation in eine klare Struktur und benenne, was fehlt oder fachlich nachgezogen werden sollte.
Bestand aufnehmen: Ordner, Fotos, PDF-Dateien, Pläne, Prüfprotokolle und Backups sichten
Struktur aufbauen: Kunde, Standort, Bereich, Objekt, Anlage oder Gerät sauber zuordnen
Lücken benennen: fehlende Nachweise, veraltete Pläne und offene Risiken sichtbar machen
Pflege sichern: Änderungen, Prüfungen und neue Unterlagen künftig geordnet nachführen
Laufende Pflege
Sinnvoll für Anlagen, die regelmäßig geändert oder geprüft werden.
Ziel ist, dass Pläne, Backups und Prüfpunkte nicht wieder nebenbei veralten. Gerade bei PV, Wallbox, Wärmepumpe, Verteilungen, SPS-Anlagen oder gewachsenen Objekten spart das später Suchzeit.
Papierunterlagen, Fotos und PDF-Dateien digital strukturieren
Bestandslisten für Geräte, Verteilungen, Schaltschränke und Anlagen erstellen
SPS-Projektstände sichern und zu Anlage, CPU und Softwareversion zuordnen
Schaltpläne, Klemmenlisten und Verteilerbeschriftung nachziehen
PV, Wallbox, Wärmepumpe und größere Verbraucher in der Dokumentation berücksichtigen
VDE-Prüfpunkte, Wartungsintervalle und offene Risiken erfassen
Änderungen nach Umbauten dokumentieren, statt sie später mühsam zu suchen
Kundenportal optional
Auf Wunsch bleiben Unterlagen online nachvollziehbar.
Schaltpläne, Prüfprotokolle, SPS-Backups, Fotos, Anlageninformationen und VDE/VdS-Prüfungen können im geschützten Kundenportal abgelegt werden. Das ist optional, die Leistung kann auch als reine Bestandsaufnahme oder Dokumentationspflege beauftragt werden.
Anlagenbezogene Dokumentenablage
Prüfprotokolle und Wartungsnachweise
SPS-, HMI- und Umrichter-Backups
Offene Mängel und fehlende Unterlagen sichtbar
Nicht sicher, ob Unterlagen oder Backups aktuell sind?
Beschreiben Sie kurz Anlage, Verteilung, SPS-Typ, vorhandene Ordner, letzte Änderung oder fehlende Nachweise. Ich ordne ein, welche Bestandsaufnahme oder Dokumentationspflege als nächster Schritt sinnvoll ist.
Unterlagen prüfen lassen